Interimsstyrelsens svar till motioner
inför kongressen i Eksjö 10–11april 2010
|
Inlagt torsdag 18 mars 2010
|
| 1. Interimstyrelsens svar på Per-Johan Weidolfs motion om tidskriften |
SFT Filatelisten är, i stor utsträckning, förbundets ansikte utåt. En följd av det är att tidskriften skall hålla en hög kvalitet, såväl innehållsmässigt som grafiskt. Huruvida så är fallet kan man ju ha olika mening om.
Motionen har resulterat i att interimstyrelsen har genomfört en snabb utredning. Av denna kan konstateras att
- Arbetet med Skillingtrycket, parallellt med uppgiften som redaktör för SFT Filatelisten synes inte ha inneburit något men för förbundets tidskrift, snarare tvärtom. Det har varit attraktivt att annonsera i SFT Filatelisten när man samtidigt får en kostnadsfri annons i Skillingtrycket. Vidare kan konstateras att redaktörens arbete med båda tidskrifterna medfört en större tillgång till redaktionellt material om vykortssamlande än vad som sannolikt varit fallet annars. Det synes föreligga en vinn-vinn-situation för båda tidskrifterna.
- Nuvarande anställningsavtal, och övrigt regelverk för redaktören, innehåller inget förbud mot att arbeta med, och äga, en tidskrift vid sidan om redaktörskapet för SFT Filatelisten. Vid ett framtida redaktörsskifte får frågan tas upp på nytt beroende av de faktiska omständigheterna vid det tillfället.
- SFT Filatelisten är Sveriges Filatelist-Förbunds officiella organ. Det material som publiceras i SFT Filatelisten skall, i huvudsak, antingen
o Ha rent nyhets- eller informationsvärde
o Vara av karaktären dokumentation av filatelistisk forskning eller utbildningsmaterial
o Utgöra ställningstaganden från förbundsledningen i SFF
o Utgöra rent insändar- och debattmaterial. I detta avseende utgör publicerat material inte på något sätt något officiellt ställningstagande vare sig från förbundsstyrelse eller redaktör
Att med dessa kriterier förena en privat tidskrift med ett officiellt organ för en organisation torde bli ganska besvärligt från flera utgångspunkter.
- SFT Filatelisten innehåller, redan idag, artiklar om vykort. Under 2009 återfanns redaktionellt material om vykort i nummer 2, 3, 5, 6, 7 och 8.
- Därutöver är uppgiften om ersättning till redaktören felaktig. Ersättningen uppgår till totalt 550 000 kr (lön, sociala avgifter, pensionsavsättningar, gruppförsäkring, kontor i bostaden)
Interimstyrelsen föreslår kongressen besluta
att motionen därmed anses vara besvarad
|
| 2. Interimstyrelsens svar på Per-Johan Weidolfs motion om separering av
medlemsavgifter för olika medlemskategorier |
SFF Interimstyrelse har, mot bakgrund av resultatet av extrakongressen, utformat ett förslag till modifierade stadgar för Sveriges Filatelist-Förbund att antas vid ordinarie förbundskongress 2010-04-10—04-11. Nya stadgar kan, av formella skäl, börja gälla först 2011-01-01. Ett av de avsnitt som omarbetats är avsnittet om medlemskap.
Tidigare förbundskongresser har krävt differentierat medlemskap, inte minst för att de som är aktiva utställare bör betala en större andel av kostnaderna för förbundets verksamhet. Motivet har varit att de aktiva utställarna utnyttjar förbundets stöd i mycket högre grad än ”normalfrimärkssamlaren”.
Interimstyrelsen föreslår därför, i till kongressen framlagt förslag till nya stadgar, att det bildas en särskild Riksförening för Utställare i likhet med riksföreningarna för hembygdsamlare, motivsamlare, asiensamlare mm. Skillnaden är dock att medlemskap i Riksföreningen för Utställare skall vara obligatorisk för den som önskar delta som utställare vid utställningar i Sverige som arrangeras med godkännande från SFF. Genom detta förfarande kan även frågan om finansiering av verksamheten lösas på ett enkelt sätt. Riksföreningen för utställare kan, i så fall, börja verka med egna stadgar och egen budget, tidigast, från 2011-01-01
Interimstyrelsen föreslår kongressen besluta
att motionen anses besvarad
|
| 3. Interimstyrelsens svar på Per-Johan Weidolfs motion om avgifter för
föreningar som är anslutna till Sveriges Filatelist-Förbund |
Det finns idag två associationsformer för lokala eller rikstäckande föreningar i Sveriges Filatelist-Förbund; förening ansluten till förbundet eller associerad förening.
Förening som är ansluten till förbundet har hittills inte betalt någon avgift för att vara ansluten. Trots det har anslutna föreningar kunnat dra nytta av ett betydande antal tjänster från förbundets kansli mm. Associerad förening betalar för närvarande 800 kr i årsavgift.
Frågan om avgift för föreningar är föremål för flera motioner, se nedan. Avgift för föreningar, anslutna till Sveriges Fialtelist-Förbund, torde knappast vara särskilt kontroversiell bl a mot bakgrund av de resonemang som förekom under extra förbundskongressen 2009-10-10. Frågan är omhändertagen i förslaget till budget för 2011. Förslag till nivå på avgifter för föreningar ingår i budgetförsalget
Interimstyrelsen föreslår kongressen
att bifalla motionen
|
| 4. Svar på Motion om utgivning av böcker från Per-Johan Weidolf, Växjö
|
Motionären tar upp frågan om utgivning av böcker. Motionären föreslår följande:
Att styrelsen verkar för att fler böcker tas fram och man därvid ser till att de ger överskott till förbundet.
Efter faktainsamling från förbundet, kan vi konstatera att bokutgivning under tiden 2005-2009 gett ett överskott varje år. Detta är naturligtvis positivt då förbundet behöver all ekonomisk hjälp som finns att få. Vi instämmer i motionärens förslag att fler böcker tas fram. Ett garanterat överskott på bokförsäljningen känns däremot svårt att ställa sig bakom.
Mot bakgrund av ovanstående föreslår vi kongressen besluta:
Att motionen anses besvarad
|
| 5. Svar på Motion om ”SFF:s Väg framåt” från Vivi-Ann Rangfors, Ystad mfl
|
Motionären tar upp frågan om förbundets framtidsfrågor kallat ”SFF:s Väg Framåt”. Motionärerna yrkar i första hand att motionen hanteras som en motion. Motionären föreslår följande:
Att punkterna 1-12 under avsnitt sammanfattning nedan, med bakgrund av vad som framförs inledningsvis i motionen, skall utgöra ”SFFs Väg Framåt” och
Att dessa punkter skall vara vägledande för styrelsens och föreningarnas arbete under de kommande åren
Motionssvar:
Motionen är uppbyggd av många goda exempel på hur vi kan jobba vidare med filatelin i Sverige. Mycket är sådant som förbundet redan arbetar med och något är olika möjligheter som borde prövas. Motionens första att-sats ”SFF byter spår och inriktar sig på att samordna utvecklingen av frimärkssamlandet och filatelin” förbryllar oss lite. Punkterna 2-12 i motionen utgör sådana verksamheter som sedan länge ingått i SFF normala verksamhet, även om ett antal av dem inte fått samma framträdande plats i tidskriften som utställningsverksamheten. Vi uppfattar därför att ett spårbyte inte fordras, utan att vi går vidare med en förstärkt inriktning, men mot samma mål.
Mot bakgrund av ovanstående föreslår vi kongressen besluta:
Att motionens första att sats avslås
Att motionens att-satser 2-12 bifalles
|
| 6. Interimstyrelsens svar på motion inlämnad av Jonas Hällström angående
organisation mm för den framtida filatelin i Sverige
|
Jonas Hällström har, i sin motion hemställt om stöd för att bilda en utvidgad organisation för filatelin i Sverige innebärande att
det bildas en ny riksorganisation i Sverige för dem som vill verka för en fortsatt utvecklad filateli på hög nivå
denna organisation är fristående från Sveriges Filatelist-Förbund
den nya riksorganisationen blir en ny fjärde part i det nuvarande samverkansklustret SFF – UK – SFU
medlemskapet i FIP och FEPA skall överlämnas till den nya riksorganisationen eftersom motionären anser att denna ordning bättre motsvarar verkligheten beträffande utveckling och internationella samband
Att skapa en särskild riksförening för utställare, där medlemskap är obligatoriskt om man vill ställa ut på SFF-utställningar (regionala eller nationella utställningar) och utställningar internationellt, ligger i linje med flera andra motioner där motionärerna framfört krav på särskilda utställarlicenser som är förenade med en högre avgift till SFF. Interimstyrelsen stödjer en sådan utveckling. Interimstyrelsen har därför tagit höjd för en sådan lösning i föreliggande förslag till nya stadgar för SFF. I och med det kan utställningsverksamheten, den därmed sammanhängande utbildningsverksamheten samt den avancerade filatelistiska utvecklingen drivas inom den nya riksföreningens ram.
Avsikten, på sikt, är också att den nya riksföreningen helt skall bära alla kostnader som är förknippade med ovan beskriven verksamhet. För att genomföra den förändringen återstår en hel del utredningsarbete samt en del beslut i den nya förbundsstyrelsen. Den nya riksföreningen avses kunna verka fullt ut fr o m 2011-01-01. Riksföreningen skall ges stor självständighet gentemot förbundsledningen. SFF representant i UK styrelse bör tillsättas ur den nya riksföreningen.
Det är interimstyrelsens uppfattning att denna riksförening skall återfinnas inom SFF. Därmed saknas också anledning för SFF att frånsäga sig medlemskap i FIP och FEPA.
Interimstyrelsen föreslår kongressen
att bifalla motionens principer om bildandet av en särskild riksförening för utställare
att avslå motionens yrkanden om de stadgeändringar som innebär att medlemskapet i FIP och FEPA skall överlåtas till en ny, från SFF fristående, riksorganisation för utställare
att avslå motionens yrkanden om förändring av stadgarna för UK innebärande att den nya fristående riksorganisationen får en, med SFF och SFU jämbördig, roll i samverkansklustret SFF – UK - SFU
|
| 7. Interimstyrelsens svar på motion inlämnad av Vällingby Frimärks- och
Vykortsförening angående kongressperiodens längd
|
Vällingby Frimärks- och Vykortsförening har föreslagit att kongressperiodens längd skall ändras från två till tre år. Motivet är att minska den ekonomiska belastningen orsakad av kostnaderna för förbundskongressen. Detta skulle innebära att styrelsen, revisorer, valberedning m fl avses verka under tre år i stället för, som nu, två år.
Frågan är inte ny. Den har avhandlats vid tidigare kongresser. Det främsta motivet för att inte bifalla motion tidigare har varit den bedömda svårigheten att rekrytera kandidater till styrelse, lekmannarevisorer och valberedning som kulle vara beredda att verka under en förhållandevis lång kongressperiod.
Till detta tillkommer den turbulens som varit kring förbundet, dess ledning och dess verksamhet under de senaste åren.
Så långa kongressperioder som tre år är, generellt, mycket ovanligt inom föreningslivet. Det har konstaterats vara mycket svårt att rekrytera kandidater till förtroendeposter som , på helt frivillig väg och utan ekonomisk ersättning, är beredda att ställa upp under så lång tid. SFF är, i det här hänseendet, inte unik. Oaktat det kan en förlängning av kongressperioden vara värd att pröva. Det förslag till nya stadgar som föreläggs kongressen tar höjd för en förändrad kongressperiod.
Med hänsyn till förbundets ekonomiska förutsättningar anser interimstyrelsen att en treårig kongressperiod är att föredra. De tilltänkta styrelsemedlemmarna accepterar ett treårigt mandat.
Interimstyrelsen föreslår kongressen
att bifalla motionen
|
| 8. Interimstyrelsens svar på motion inlämnad av Kjell Olsson (Östhammar)
avseende redovisningsprinciper för Sveriges Filatelist-Förbund
|
Kjell Olsson föreslår att förbundets redovisningsprinciper ändras från nuvarande kontoklassredovisning till verksamhetsområdesvis redovisning. Det skulle i så fall bl a få återverkan på utformning av bokslut, men samtidigt göra redovisningen mer transparent i den meningen att det någotsånär enkelt går att utläsa kostnaderna för olika verksamhetsområden såsom utställningar, utbildning, tidskriften, kansliet, internationell verksamhet mm.
Förbundets ekonomiska redovisning följer de principer som anges av förbundets professionella revisor. Detta för att revision skall kunna ske enligt lag och enligt god revisionssed i Sverige. Oaktat det pekar motionären på något mycket väsentligt – möjligheten för kongressombud och enskilda föreningsmedlemmar att skapa sig en korrekt uppfattning om vartill influtna medel använts i verksamheten.
I det här fallet behöver det ena inte förskjuta det andra.
Interimstyrelsen föreslår kongressen besluta
att förbundets bokslut fortsättningsvis kompletteras med en verksamhetsområdesvis redovisning av medelsanvändningen samt därmed
bifalla principerna i motionen
|
| 9. Interimstyrelsens svar på motion inlämnad av Kalmar Filatelistförening
avseende medlemsavgifter och prenumerationsavgifter
|
Kalmar Filatelistförening har, mot bakgrund av resultatet av extrakongressen samt förbundets ansträngda ekonomi, föreslagit förändring av medlemsavgifterna. Föreningen har dessutom föreslagit att en avgift för föreningar anslutna till SFF skall införas. Vidare har föreningen föreslagit nya prenumerationsavgifter för tidskriften. Syftet med förslaget anges vara ”att skapa ett kapitaltillskott för år 2010 och därefter behålla avgifterna för föreningar och associerade organisationer till förmån för en lägre medlemsavgift för medlemmarna”.
En förändring av medlemsavgifterna kan ske först från 2011-01-01. Något kapitaltillskott för 2010 kan därmed inte uppstå!
Motionens inriktning stämmer väl överens med förslaget i motionerna 2 och 3 (båda inlämnade av Per-Johan Weidolf). Förslaget angående en avgift för anslutna föreningar torde kunna ha brett stöd mot bakgrund av resonemangen vid extrakongressen och mot bakgrund av behovet att stärka förbundets ekonomi utan att höja avgiften för den enskilde medlemmen.
I förslaget till budget för 2010 och 2011 har införts en avgift för föreningar, anslutna till Sveriges Fialtelist-Förbund
Beträffande prenumerationsavgifter för SFT Filatelisten så bedöms det inte finnas utrymme för någon förändring, vare sig uppåt eller neråt.
Interimstyrelsen föreslår kongressen besluta
att motionen därmed anses besvarad
|
| 10. Interimsstyrelsens svar på motion 10, Förslag till stadgeändringar från
Kalmar Filatelistförening. |
Motionärens syfte har tydligt angivits i slutet av motionen.
Interimsstyrelsen har i sitt arbete med att ta fram och föreslå stadgar, möjliga för kongressen att anta och möjliga för en ny förbundsstyrelse att arbeta vidare på, strävat efter bland annat, att nå de syften motionären eftersträvar.
Interimsstyrelsen föreslår därför kongressen besluta
Att motionen därmed anses besvarad.
|
| 11. Interimstyrelsens svar på motion inlämnad av Kristianstads Frimärks- och
Vykortsklubb angående ändringar av medlemsavgifter mm
|
Kristianstads Frimärks- och Vykortsklubb har, mot bakgrund av resultatet av extrakongressen samt förbundets ansträngda ekonomi, föreslagit förändring av medlemsavgifterna. Bl a vill klubben att en särskild avgift för utställare skall tas ut. Avgiften skulle vara nivågraderad mot bakgrund av på vilken nivå vederbörande agerar som utställare.
Motionens inriktning stämmer väl överens med förslaget i motion 2 (inlämnad av Per-Johan Weidolf) samt motion 9 (inlämnad av Kalmar Filatelistförening).
Förslaget angående en extra avgift för utställare kan också lösas genom inrättandet av en särskild riksförening för utställare där medlemskap blir obligatoriskt för att kunna ställa ut vid utställningar i Sverige (under patronage av SFF) samt internationella utställningar. Interimstyrelsen har, i till kongressen framlagt förslag till nya stadgar, valt den lösningen för att renodla själva medlemskapet i SFF. Medlemsavgiftens utformning får bli ett ansvar för styrelsen och årsmötet i den nya riksföreningen.
Interimstyrelsen anser vidare att det, i nuläget, inte finns utrymme för att föreslå någon höjning av avgiften för den enskilde medlemmen. Det är dessutom så att en förändring av medlemsavgiften kan ske först från 2011-01-01. Något kapitaltillskott för 2010 kan därmed inte uppstå!
Interimstyrelsen föreslår kongressen besluta
att motionen därmed anses besvarad
|
| 12. Interimsstyrelsens svar på motion 12, Avseende tilläggsförslag till
stadgar för Sveriges Filatelistförbund. Av Bodens Filatelistförening.
|
Motionärens syfte är att detaljreglera skeendet om en förbundsstyrelse eller delar därav avsäger sig sina uppdrag eller ställer sina platser till förfogande.
Avsäger sig en enskild ledamot sitt uppdrag eller ställer sin plats till förfogande, ersätts denne enligt sedvanliga föreningsprinciper av suppleant.
Avsäger sig en hel styrelse sina uppdrag eller ställer sina platser till förfogande, gäller enligt samma principer att föreningens valberedning träder i funktion enär en valberedning alltid är vald för den period som gäller mellan föreningens valpunkter.
Att stadgebinda att ett vid sittande kongress valt presidium skall inträda som interimsstyrelse vore synnerligen olyckligt då det sannolikt skulle innebära stora svårigheter att få hög kvalitet på presidium för kongressen.
Valberedning såväl som förbundsstyrelse är valda av ombud representerande föreningarna och kan inte väljas på annat sätt, vilket redan är reglerat i stadgarna.
Mot bakgrund av den situation som uppstod vid extrakongressens avslutande i oktober 2009, har interimsstyrelsen full förståelse för motionärens önskemål, men anser att frågan inte kräver speciell stadgeskrivning.
Interimsstyrelsen föreslår därför kongressen besluta
Att motionen avslås.
|
| 13. Motion om arbetsgrupp för bl a medlemsrekrytering från Per Broby,
Östhammar
|
Motionären tar upp frågan om förbundets sjunkande medlemsantal som ett huvudproblem. Han föreslår följande åtgärder för att bryta denna trend:
Bilda en arbetsgrupp med uppgift att komma med förslag för att vända utvecklingen på medlemssidan. Han ger en del exempel på riktlinjer för arbetsgruppen bl a aktiv Internetsida, utveckla tidningens konkurrenskraft och ett förbättrat stöd till lokala klubbar för medlemsrekrytering.
Motionsvar:
Vi delar motionärens syn på att förbundets huvudproblem är det sjunkande medlemsantalet. Alla förslag måste prövas och hanteras på ett seriöst sätt. Vår uppfattning är att den nyvalda styrelsen skall ta denna fråga som prioritet 1 och på olika sätt jobba vidare med frågan. Motionärens förslag vidarebefordras till styrelsen för skyndsam vidarehantering.
Interimstyrelsen föreslår kongressen besluta
att motionen därmed anses besvarad.
|
| 14. Motion om relationerna mellan SFF Förbundsstyrelse och styrelserna i
till filatelin närstående stiftelser från Per Broby, Östhammar
|
Motionären tar upp frågan om att förbundsstyrelsen utser styrelse för Stiftelsen Stockholmia 55 och att förbundsstyrelsen har utsett medlemmar i sin egen styrelse till representanter också i stiftelsens styrelse. Motionären föreslår följande:
Kongressen uppdrar åt förbundsstyrelsen att vid val av representanter till Stiftelsen Stockholmia 55 inte utse medlemmar ur förbundsstyrelsen eller annan befattningshavare i SFF.
Motionsvar:
Vi delar motionärens syn på att förbundsstyrelseledamot inte bör sitta i någon närstående stiftelse till förbundet. (Frågan handlar om fler stiftelser än Stockholmia 55 varför vi menar att detta måste handla om alla till förbundet närstående styrelser). Vad motionären avser med annan befattningshavare i SFF tolkar vi som personer utanför styrelsen och i detta avseende delar vi inte motionärens uppfattning. Alla medlemmar i SFF, undantaget förbundsstyrelsen, är möjliga att utse till styrelseledamöter i stiftelserna enligt vårt förslag nedan. Interimstyrelsen föreslår kongressen att besluta:
att kongressen beslutar att ledamot av förbundsstyrelsen inte är valbar till styrelser i till filatelin närstående stiftelser
att motionen i övrigt anses besvarad
|
| 15. Interimsstyrelsens svar på motion 15, Utställningsverksamhet på nätet.
Av Hans von Euler.
|
Motionären syftar på att den filatelistiska verksamheten måste moderniseras och pekar på motsvarande satsningar utomlands och vill att en ny förbundsstyrelse ges i uppdrag att utarbeta policy för förbundet i frågan.
Interimsstyrelsen föreslår kongressen besluta
Att motionen tillstyrkes.
|
Sveriges Filatelist-Förbund, Box 91, SE 568 22 Skillingaryd. 0370-70566. kansli@sff.nu
